엑셀 인쇄영역 설정하는 방법

엑셀 인쇄영역 설정하는 방법

 

컴퓨터로 일 해보시는 분들은 거의 대부분 사용한다는 프로그램이죠 엑셀

엑셀은 Microsoft사에서 만든 스프레드시트 프로그램입니다.

Microsoft Office의 구성 요소 중 하나입니다.

Microsoft가 1983년에 만든 CP/M의 스프레드시트 프로그램이며 멀티플랜이 시초입니다.

엑셀의 기능은 상당히 무궁 무진합니다. 기본적으로 지원하는 기능도 상당히 다양하고

기초적인 자료 분석이나 통계 등을 사용할 때 좋은 프로그램 입니다.

 

이렇게 다양하게 사용되는 엑셀은 컴퓨터로만 사용하는게 아니라

출력을 해야하는 즉 인쇄를 해야하는 일이 항상 생깁니다.

하지만 인쇄 버튼을 눌렀는데 원하지 않은 부분도 인쇄가 되는 상황도 나타날 수 있게 되는데

이런 문제를 해결하는 방법으로는 엑셀 인쇄영역을 설정하는 방법으로 해결할 수 있습니다.

 

엑셀 인쇄영역 설정하는 두가지 방법

 

첫 번째로는 드래그와 단축키를 활용하는 방법입니다.

마우스로 인쇄할 영역을 원하=는 대로 드래그를 합니다.

드래그를 하고 난 후에는 단축키를 사용합니다.

이때 단축키는 Ctrl + P 를 눌러주시면 됩니다.

그렇게 되면 인쇄페이지 창으로 넘어가게 됩니다.

인쇄페이지 창을 확인해보면 방금 마우스로 드래그 했던 영역만 확인이 가능합니다.

만약 인쇄페이지 창에서 빠진 영역이 있거나 더 많은 영역이 나왔다면

다시 한 번 인쇄할 영역을 드래그 하여 Ctrl + P 를 눌러주어서

맞춰주시면 됩니다. 정상적으로 원하는 영역이 나온다면 그대로 인쇄를 진행해주시면 됩니다.

 

두 번째로는 페이지 나누기 미리보기입니다.

엑셀 우측 하단을 보면 페이지 나누기 미리보기 아이콘을 누르거나

상단의 보기 탭을 누르고 페이지 나누기 미리보기 아이콘을 눌러줍니다.

누르게 되면 파란 선이 생기면서 각 페이지 별로 1페이지 2페이지 등

페이지가 구분되어서 나옵니다. 여기서 앞서 말씀 드린 파란 선에 주의합니다.

파란 선 부분을 드래그하여 출력하는 용지에 맞춰줍니다.

설정을 완료 하셨다면 앞서 말씀드렸던 Ctrl + P 인쇄 단축기를 눌러주면 됩니다.

역시 인쇄페이지 창으로 넘어가게 되는데 인쇄페이지 창을 확인해서

원하시는 부분이 맞는지 부족하거나 많지는 않은지 확인을 한 후에

정상적으로 원하는 영역이 나온다면 그대로 인쇄를 진행해주시면 됩니다.

 

인쇄 설정 또한 원하시는 대로 설정이 가능하기 때문에

어떻게 출력이 되는지도 확인이 미리보기로 가능하니 확인하셔서 인쇄를 하시면 됩니다.

위와 같이 페이지 나누기 미리보기 같은 경우 데이터가 적으면은 상관이 없으나

데이터가 많을 경우에는 데이터가 축소된 상태에서 출력이 됩니다.

따라서 이 부분을 조절하시고 사용하시면 됩니다.